Ga naar inhoud
Use case

AI-chatbot voor klantenservice automatisering

Een AI-chatbot voor klantenservice automatisering beantwoordt routine-vragen direct, zodat je team tijd overhoudt voor de échte gesprekken. Hij leert van je documentatie, helpdesk-artikelen en FAQ, en pakt 60-80% van de inkomende vragen weg zonder dat een mens hoeft te kijken. Bij twijfel escaleert hij netjes naar een collega.

Geen creditcard nodig — gratis plan permanent.

Sterk voor:WebshopsSaaSDienstverlenersOnderwijsZorginstellingen
Wat het oplevert

Concrete resultaten

60-80% minder routine-tickets

Vragen als "wat zijn jullie openingstijden", "hoe wijzig ik mijn account", "is dit product nog op voorraad" beantwoordt de bot zelf. Je team werkt aan complexe zaken.

Antwoorden op basis van jouw documenten

Geen scripted flows — de AI leest je echte FAQ, helpdesk-artikelen en handleidingen. Update je document, de bot weet het direct.

Eerlijke escalatie naar mensen

Weet de bot het antwoord niet zeker? Dan zegt hij dat eerlijk en schakelt door naar live chat, e-mail of een ticket. Geen verzonnen antwoorden.

Beschikbaar 24/7, ook 's nachts

Klanten in andere tijdzones, ondernemers die 's avonds werken — iedereen krijgt direct antwoord. Geen wachtrijen, geen "we nemen morgen contact op".

Hoe het werkt

Van 0 naar live in 4 stappen

1

Importeer je kennisbank

Voeg je website, helpcenter, PDF's, Word-docs of Notion-pagina's toe. De AI scant alles en indexeert het in een vector-database voor semantisch zoeken.

2

Test op je top-50 vragen

Plak je 50 meest gestelde klantvragen in de Test Mode. Loop de antwoorden langs — finetune waar nodig door extra context toe te voegen aan je kennisbank.

3

Stel escalatie in

Configureer wanneer de bot moet doorschakelen: bij onzekerheid, bij specifieke onderwerpen (klachten, refunds), of op verzoek van de klant.

4

Embed en monitor

Plaats de widget op je site. In het dashboard zie je welke vragen vaak komen, welke vaak escaleren, en waar je kennisbank gaten heeft.

Veelgestelde vragen

Klantenservice automatisering — veelgestelde vragen

Hoeveel klantenservice-tickets kan een AI-chatbot afvangen?

Voor de meeste bedrijven met een fatsoenlijke kennisbank ligt de afvangratio tussen de 60% en 80% van het ticketvolume. De resterende 20-40% zijn complexe of emotionele gesprekken die expliciet bij een mens horen.

Verzint de chatbot antwoorden als hij het niet weet?

Nee, in tegenstelling tot een algemene ChatGPT-prompt antwoordt onze chatbot alléén op basis van jouw kennisbank. Als het antwoord daar niet in staat, zegt hij dat eerlijk en biedt hij doorverwijzing naar een mens aan.

Kan de chatbot overschakelen naar live chat?

Ja. Via de Live Chat add-on neemt een collega het gesprek over op het moment dat de klant het vraagt of de bot escaleert. Volledige geschiedenis blijft zichtbaar.

Hoe weet ik wat de chatbot níet goed beantwoordt?

In de Analytics zie je per gesprek de zekerheidsscore, escalaties en hoe vaak een onderwerp terugkomt. Zo zie je waar je kennisbank uitgebreid moet worden.

Werkt de chatbot in meerdere talen?

Ja. Hij detecteert de taal van de klant automatisch en antwoordt in dezelfde taal — Nederlands, Engels, Duits, Frans en 20+ andere talen — op basis van dezelfde kennisbank.

Automatiseer je klantenservice in een uur — start gratis.